Informativa videosorveglianza

Ultima modifica 30 aprile 2024

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

Il Comune di Filottrano, con questa informativa riguardante il trattamento dei dati personali delle persone fisiche nel rispetto del “Codice Privacy” (D.Lgs. 196/2003) e del “GDPR” (Reg. U.E. 2016/679) e nello specifico il trattamento dei dati raccolti dal sistema di videosorveglianza, La informa della possibilità di conoscere, prima del conferimento dei Suoi dati personali, in quali modalità gli stessi saranno trattati e tutelati.
Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, stretta pertinenza, necessità ed indispensabilità, al fine di tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
L’informativa Le è fornita in considerazione della Sua qualità di “Interessato al trattamento”, ossia quale persona fisica a cui i dati personali si riferiscono.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Filottrano in persona del Sindaco pro-tempore, con sede in Filottrano al civico n.° 6 della Via Roma, contattabile ai seguenti recapiti: tel: 071.722781; p.e.c.: comune.filottrano@emarche.it; e-mail: info@comune.filottrano.an.it.

Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo a.cantarini@comune.filottrano.an.it

Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato all’esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio di poteri pubblici di competenza del Comune in base a norme di legge, di Statuto e Regolamenti comunali.
Nello specifico, il sistema di videosorveglianza installato dal Comune di Filottrano persegue la finalità della sicurezza urbana integrata, come da D.Lgs. 51/2018, per la prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, oltre che quella di tutela del patrimonio.

Tipologia di dati trattati
Verranno trattati dati personali raccolti attraverso videoriprese, quali volti umani e targhe di autoveicoli, al fine di consentire l’eventuale identificazione del soggetto cui si riferiscono.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza (al fine di impedire l’accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita) e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) ed è effettuato mediante strumenti elettronici ed eventualmente cartacei.
Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento e dai soggetti da lui espressamente autorizzati, dagli eventuali Responsabili esterni per le attività strettamente necessarie all’esecuzione delle finalità del trattamento di cui sopra, in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessità e indispensabilità imposti dall’art. 5, par. 1, lett. c) GDPR (“minimizzazione dei dati”).

Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei casi previsti da norme di legge, di Statuto o di Regolamenti comunali, in ossequi al Protocollo sottoscritto con la Prefettura di Ancona in data 09/02/2023, alle Forze di Polizia ed all’Arma dei Carabinieri, che opereranno come autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, dunque non saranno divulgati al pubblico o ad un numero indefinito di soggetti, salvo lo dispongano norme di legge.

Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consentirà la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento stesso ed in conformità alle norme che regolano la conservazione della documentazione amministrativa.
Nello specifico, l’Art. 6 del D.L. n.° 11/2009 stabilisce in sette giorni il tempo di conservazione delle immagini, salvo esigenze di Polizia Giudiziaria.

Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di “Interessato al trattamento” ha diritto, compatibilmente con gli interessi pubblici relativi al trattamento:

di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);
alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonché di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano (art. 21 GDPR);
alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;
di proporre reclamo all’Autorità di controllo [artt. 13, par. 2, lett. d) e 14, par. 2, lett. e) GDPR]: Garante per la Protezione dei Dati Personali - Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it (solo p.e.c.).

Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile, inoltre, il diritto alla portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza non possono essere trasferite ad altri soggetti. Potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo, o allegando alla richiesta, idonei documenti di riconoscimento. La risposta a una richiesta di accesso non potrà, comunque, comprendere eventuali dati riferiti a terzi, in tali casi prevale sempre il diritto dei terzi a meno che, per la sola finalità di perseguimento di reati, la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, dei 7 giorni, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.